Contable bilingüe en Tampa, FL
Descripción del impacto
Whitney Logistics es una organización logística de rápido crecimiento en el área de Tampa; adoptando la tecnología y elevando el servicio a nuestros clientes y miembros del equipo, creando con pasión una mejor experiencia para todos.
Buscamos un contable bilingüe experimentado y dinámico para asumir responsabilidades de contabilidad interna que hable español e inglés con fluidez.
El contable bilingüe dependerá del supervisor de operaciones contables y desempeñará un papel clave en los procesos contables de todas las entidades. Una actitud positiva, atención a los detalles y una mentalidad de crecimiento son imprescindibles para tener éxito en este puesto.
Responsabilidades
- Ayudar a introducir los datos y los requisitos de validación de datos semanales aplicables a nuestro sistema operativo para preparar los datos para la facturación semanal
- Realizar la importación semanal de los datos del registro de tickets semanal para crear la facturación semanal y ayudar a trabajar con nuestro equipo de la India resolviendo las discrepancias
- Distribuir la facturación semanal al equipo de ventas y ayudar a editar las facturas tras la revisión del equipo de ventas
- Ayudar a recopilar, configurar e importar las transacciones de liquidación del operador propietario en NetSuite
- Ayudar a preparar y distribuir las liquidaciones semanales de los operadores propietarios
- Comunicarse directamente con los operadores propietarios para ayudarles a resolver las discrepancias con sus liquidaciones
- Asistencia y formación cruzada en la verificación y registro de facturas de material, AP corporativo y transacciones de informes de gastos en NetSuite
- Ayudar a recopilar, configurar e importar las facturas de flete y material de los clientes en NetSuite
- Ayudar en las actividades de cierre de fin de mes según las instrucciones.
- Dominar el uso de NetSuite para realizar las funciones contables necesarias dentro del sistema
- Ayudar a proporcionar varios puntos de datos al analista financiero para los informes de flujo de caja
- Asistir en la preparación de los NTO's y lanzamientos de la compañía mientras se trabaja en estrecha colaboración con el equipo de ventas
- Ayudar a escanear varios registros contables a diario o cuando sea necesario
- Otras funciones que apoyen las metas y objetivos de la organización
Calificaciones
- 1+ años de experiencia en contabilidad
- Bilingüe en español
- Se requiere una licenciatura en contabilidad o en un campo relacionado
- Se prefiere CPA
- Se prefiere la experiencia en el uso de NetSuite
- Multitarea altamente organizada que trabaja bien en un entorno de ritmo rápido
- Disposición para aprender y crecer con la empresa
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
- Orientación al servicio al cliente
- Se prefiere la experiencia en logística u otra experiencia general en DOT o transporte
- Se prefiere la experiencia previa en un puesto rápido y flexible
- Experto en MS Excel
- Conocimientos sólidos de informática, incluyendo Google Suite (Gmail, Docs, Sheets, Drive) y Microsoft Office Suite (Word, PowerPoint y Excel); es imprescindible programar citas/actualizar calendarios.
Recompensas totales
- Estructura de compensación de base más bonificación
- Teléfono, portátil y auriculares
- Generoso tiempo libre remunerado
- Plan 401k con aportación de la empresa
- Plan de reembolso médico, Health Pro dedicado, Teledoc y otros recursos de bienestar
- Generoso programa de reparto de beneficios con oportunidad de bonificación en efectivo para los miembros del equipo
- Oportunidades de trabajo flexible y a distancia
- Trabajo desafiante
- Contribución significativa a la comunidad
Posible trayectoria profesional
- Contable principal
- Supervisor de Contabilidad
- Director de Contabilidad